Adatszolgáltatás a kézi számlákról (számlatömbök)
Nyomtatványon kiállított számlákról az online felületen kell adatot szolgáltatni, kézileg kell bepötyögni a megfelelő adatokat. Belépés után számlaadat-rögzítés menüpont.
- Ha az áfa összege kevesebb, mint 500eFt, 4 naptári napon belül,
- Ha az áfa összege eléri/meghaladja az 500eFt-ot, 1 naptári napon belül kell teljesíteni az adatszolgáltatást.
Fontos, hogy itt NAPTÁRI napról van szó, tehát hétvégén, vasárnap és ünnepnap is teljesíteni kell.
A határidőt a számla kiállításától kell számítani.
Szankciók az adatszolgáltatás elmaradása, hiányos, hibás adatszolgáltatás esetén
- Amennyiben a számla adattartalma nem felel meg a törvény előírásainak egyszeri, magánszemély esetén 200eFt-ig, jogi személy esetén 500eFt-ig terjedő mulasztási bírság szabható ki.
- Amennyiben az adatszolgáltatás nem teljesül, hibás, hiányos, nem a számla adatait tartalmazza, akkor érintett számlánként, magánszemély esetén 200eFt-ig, jogi személy esetén 500eFt-ig terjedő mulasztási bírság szabható ki.
- Amennyiben nem a valós gazdasági eseményt írja le a számla adókülönbözet és adóbírság lehet a következmény.
Az online számla jelentési körbe újonnan bekerülő adózókat a NAV szeptember 30-ig nem szankcionálja, ha az adatszolgáltatási kötelezettséget nem tudják betartani, ennek feltétele, hogy az adózók az Online Számla rendszerben július 1-ig regisztráljanak.
Számlázással kapcsolatos változások
- 07.01-től az eddigi 15 napról 8 napra csökken a számlakibocsátásra rendelkezésre álló idő. A 8 nap a teljesítéstől számítandó. Olyan számlákra kell ezt alkalmazni, amelyek teljesítési dátuma 07.01, vagy azt követő dátum.
- A belföldi adóalany vevő adószámát kötelező feltüntetni a számlákon. Ezzel együtt az adólevonási jog tárgyi feltétele lehet a vevő oldalán, hogy adószámát tartalmazza a számla.
Mit lát a NAV az adatokból
- Összeveti az online számla adatokat és a társasági adóbevallást.
- Kalkulál 1 bejelentett alkalmazottra jutó bevételt.
- Azonnal látja az árbevétellel/értékesítéssel aránytalan árubeszerzést.
- Összeveti az azonos tevékenységet végzők beszerzéseit/értékesítéseit. Árréseket is.
- Azonnal látszanak a logikátlan ügyletek. Pl. a tevékenységhez egyáltalán nem illő beszerzések.
- Figyelmeztet, ha számla módosítása miatt önellenőrzésre lehet szükség.
- Azonnal látja a KP fizetési korlát megsértését és persze a bejelentések elmaradását is.
- Ha a vevők által szolgáltatott adatok az eladótól nem érkeznek be, az eladót azonnal tudja ellenőrizni.
De a rendszer a tisztességes adózóknak is segít észlelni az apróbb könyvelési, bevallási hibákat, így azokat saját maguk is javíthatják, és partnereik adatszolgáltatásait is kontrollálhatják. Ahol pedig minden rendben van, ott a NAV sem vizsgálódik. Hogy a jövőben is mindenkinél minden rendben legyen alaposan gondoljuk át vásárlásainkat.